Chargé(e) de mission parcours

MiE du Roubaisis

CDI
Roubaix
Publié il y a 3 semaines

Rattaché(e) au Responsable PLIE, vos missions au quotidien toucheront aux domaines d’activité suivants :

Ingénierie et Développement de projet :

  • Participe au diagnostic de faisabilité avant le montage des actions
  • Participe à la préparation, la rédaction, au montage du programme d’actions de la Maison de l’emploi (négociation des contenus et organisation opérationnelle)
  • Assure le pilotage des actions qui lui sont déléguées, en lien avec la Direction, et développe les partenariats nécessaires à leur mise en œuvre
  • Contrôle la réalisation des projets et rend compte de l’avancement
  • Collabore à de expérimentations et projets locaux dans le domaine de l’emploi, de l’insertion et du développement local
  • Recherche, actualise et transmet les informations visant à mieux appréhender les évolutions du domaine d’activités (juridique, légal, économique, …)

Évaluation, contrôle

  • Met en place le suivi et l’évaluation du programme d’actions     (tableaux de reporting, indicateurs de résultats, bilans…)
  • Propose à la direction des préconisations de suites envisageables à la fin d’un projet

Communication

  • Coordonne la remontée d’information auprès des différents collaborateurs et partenaires pour concevoir des supports de communication adaptés et propose des sujets mensuellement à la direction
  • Participe et contribue à l’animation des différentes instances de la Maison de l’emploi selon spécificités
  • Participe à des réunions institutionnelles de concertation, apporte son expertise et rend compte à la direction

Gestion administrative

  • Réalise les comptes-rendus de réunions
  • Met à jour son agenda, via le logiciel Innovance
  • Respecte les procédures de gestion des dossiers et leur archivage
  • Utilise les bases de données et logiciels spécifiques et logiciels (Innovance, ABC Viesion, logiciel GTEC, …)

Spécificités métier

Rattaché au Responsable PLIE, vous serez aussi en charge de :

  • Animer l’équipe des référents du PLIE de Roubaix – Lys-lez-Lannoy

Vous êtes le soutien technique auprès de l’équipe de référents et vous participez à leur professionnalisation. Au quotidien, vous animer également les réunions de référents PLIE et procédez aux suivis réguliers individualisés de chacun d’entre eux.

  • Gérer la qualité et la cohérence des parcours, en adéquation avec le marché du travail

Vous vérifiez le contenu des étapes proposées (orientation, emploi, formation) par les référents PLIE aux participants, pour être au plus près de la réalité du marché du travail. Vous animez et qualifiez le vivier de participants, en lien avec les référents et les autres viviers de la MiE .

  • Assurer la transversalité de la mission, la cohérence avec les autres dispositifs

En lien avec l’ensemble de l’équipe de la MiE, et les actions mises en place, vous vous assurez de la mobilisation des participants du PLIE dès leur entrée dans le dispositif (gérer les sorties des participants avec la chargée de missions partenariats, proposer des actions d’amélioration de parcours avec la chargée de mission emploi/formation, être le relais des opportunités emploi des partenaires, orienter les participants selon leurs profils auprès des différents services de la MiE (Création, numérique, clause…))

  • Dynamiser les parcours par la mise en oeuvre de collectifs

Vous impulsez une démarche participative avec le collectif des participants, assurez l’organisation des SAS d’entrée, animez des ateliers d’orientation et de médiation à l’emploi

  • Evaluer et contrôler

Vous devez être le garant du respect des procédures et proposer des évaluations adéquates, assurer un contrôle régulier des parcours des participants, élaborer et alimenter les outils de pilotage et d’évaluation, participer à l’élaboration de l’appel à projets PLIE et son plan d’actions…

Aptitudes et capacités recherchées pour ce poste

  • Gestion de parcours
  • Connaissance des publics éloignés de l’emploi et de l’entreprise
  • Capacité d’adaptation aux évolutions des politiques « emploi »
  • Management
  • Animation et conduite de projet
  • Analyse et synthèse
  • Adaptation au changement
  • Autonomie dans l’organisation du travail
  • Esprit d’initiative, réactivité
  • Capacité à la négociation
  • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) en plus des logiciels spécifiques
  • Confidentialité
  • Qualité rédactionnelle et de reporting
  • Qualité relationnelle

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiService des collectivités
EntrepriseMiE du Roubaisis
LieuROUBAIX
ContratCDI
Durée de travailTemps plein
Rémunération27 - 30k €

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Je prends connaissance que mes coordonnées et mon CV seront conservées par les équipes de la MiE afin d\'être transmises au recruteur auprès duquel je postule. Je reconnais avoir pris connaissance que mes coordonnées pourront également être conservées afin de recevoir de nouvelles opportunités (emplois ou formations) proposées par la MiE ou ses partenaires.