Assistant(e) de site Blanchemaille

CDI
Roubaix
Publié il y a 4 semaines

EuraTechnologies, 1er incubateur & accélérateur en France, est un pôle d’excellence et d’innovation implanté à Lille sur 80 000 m² et sur 3 autres campus sectoriels à Roubaix, Willems et Saint-Quentin. EuraTechnologies accompagne le développement de tous les entrepreneurs du numérique grâce à une méthodologie et un savoir-faire unique dans le soutien aux entreprises, de leur amorçage à leur déploiement international. Né à Lille en 2009, EuraTechnologies est classé dans le top 3 des accélérateurs en Europe. EuraTechnologies s’impose comme le précurseur et fer de lance de l’économie numérique française de la French Tech avec 300+ entreprises et startups innovantes implantées sur le campus, 4500+ salariés, 500+ événements professionnels chaque année, 400M€+ levés depuis 2009 par les startups (Seed Money & Série A) et un réseau international (San Francisco, Dubaï, Shanghai, New-York, Belo Horizonte).

EuraTechnologies accompagne le développement de tous les entrepreneurs du numérique grâce à une méthodologie et un savoir-faire unique dans le développement des entreprises, de leur amorçage à leur déploiement à l’international.

L’assistant.e exercera ses fonctions à Blanchemaille by EuraTechnologies. Ce site est dédié à l’accompagnement des entrepreneurs spécialisés en commerce digital, retail et technologie de l’immobilier, comptant plus de 100 entrepreneurs et startups, 30 partenaires et un laboratoire de recherche spécialisé.

MISSION GÉNÉRALE

Vous aurez comme principale mission de soutenir l’équipe d’un point de vue administratif et organisationnel. Vous participerez à la gestion locative des surfaces gérées par Blanchemaille by EuraTechnologies.

MISSIONS DÉTAILLÉES

Administration :

  • Garantir l’accueil physique et téléphonique du site
  • Piloter les agendas de l’équipe et coordonner les rendez-vous
  • Traiter le courrier entrant / sortant
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Participer aux montages de projets et en assurer la coordination
  • Participer à la gestion budgétaire du site et garantir le respect de la procédure d’achat
  • Gérer les commandes de fournitures et en garantir le stock
  • Assurer le suivi administratif et organisationnel des partenariats (ateliers et permanences)
  • Elaborer des process facilitant l’organisation générale du site et respecter les procédures existantes
  • Assurer un lien fort entre le site et les autres services d’EuraTechnologies
  • Organiser les visites de site, en lien avec le Directeur

Gestion locative, en lien avec les services administratifs du siège :

  • Anticiper les mouvements des locataires et en assurer le suivi
  • Participer à la préparation et à la réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des locataires

Gestion évènementielle interne et externe :

  • Participer à la conception des contenus évènementiels
  • Concevoir le calendrier des évènements ou interventions et en suivre la mise en œuvre
  • Participer aux choix des prestataires/partenaires et coordonner leurs interventions
  • Gérer le rétro-planning et le budget évènementiel
  • Assurer la logistique, l’accueil et le bon déroulement des évènements
  • Répondre aux sollicitations d’évènements externes et étudier le besoin client
  • Préparer la proposition commerciale la plus adaptée
  • Proposer et organiser une visite de site en collaboration avec le Directeur
  • Adapter l’offre aux besoins du client
  • Assurer la relation client
  • Garantir la satisfaction client

Profil recherché

SKILLS

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
  • Maîtrise du publipostage et des tableaux croisés dynamiques
  • Connaissances en comptabilité et gestion
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Méthodologie / Organisation
  • Anglais souhaité

SOFT SKILLS

  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Respect des détails
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion

PROFIL

Accessible à partir d’une formation BAC + 2 de type Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de gestion PME-PMI / Administration d’entreprise. Vous devez justifier d’une expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire.

Permis B exigé

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiNumérique
EntrepriseEuratechnologies
LieuRoubaix
ContratCDI
FilièreNumérique
Rémunérationselon expérience

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